每年年底和来年年初是财务部工作最为紧张繁忙的时候,但是今年年末突如其来的疫情,彻底打乱了财务工作的节奏。自2021年12月23日零时全市封闭管理后,财务部正常的工作被迫中断,月度记账尚未完成,年末结账无法进行,国资及财政快报无法编报,纳税申报工作不能开展……,而这所有工作都有明确的完成时限,不能拖延!
为此,财务部决心要尽快恢复工作。但财务人员居家办公,除了缺少必要的设备和软件,关键是缺少财务核算的各种凭证资料!临近年底,有没开票的,有没付款的,有没回单的,有手续不全的等等情况。面对重重困难和不利因素,财务部不等不靠,没有条件,创造条件也要上,在最短的时间内恢复了工作。
总会计师兼财务部负责人李著辉利用下沉社区来单位准备的有限时间,将相关核算资料拷贝到移动硬盘上,并在笔记本电脑上安装好财务软件,将电脑和硬盘一并送到财务部会计所住小区门口。财务部会计滑玮琦利用送过来的笔记本电脑和拷贝的相关资料在家里记凭证、出报表,编快报。期间她克服设备配置不全,软件不兼容等问题,根据实际情况,千方百计地通过对银行流水、对合同协议、对各类报表、对财务付款记录以及询问具体经办人等方式,尽力把本年应收应支项目的核算信息采集齐全;通过电话、微信,及时与部门领导、各经办人、国资委联系人沟通,解决遇到的各类问题。
由于时间紧,任务重,为保证按时完成,滑玮琦同志连续几天都工作到夜里12点,财务部黄鑫、李淑蕾同志也积极配合整理相关资料,提供相关数据,大家纷纷表示:虽然没能下沉到社区一线参加抗疫工作,但通过自己的努力,保证公司财务工作按时顺利的完成,在不同岗位上也能为抗疫工作做出一份贡献!”
在同志们的共同努力下,财务部顺利完成了十二月份的记账工作、年度报表的编制工作,在规定的元月6日之前,完成了财务快报的报送工作,受到国资委相关处室的表扬!