近日,财务部在为企业办理交易服务费确认的过程中,发现成都基准方中建筑设计股份有限公司转入的两笔交易服务费,在缴费账号及名称均无误的情况下,系统并未自动对碰确认,致使该交易项目无法办理相关中标手续,企业十分着急。
为此,财务部一方面做好企业咨询接待工作,一方面积极查找原因,及时与技术部门和银行进行沟通,反复查找核实后,最终查明原因是这两笔转款采用了“集中代付(提回定贷)业务收款”方式,而系统接受的是普通汇兑方式,导致无法实现网上自动对碰。
查明原因后,财务部第一时间与该企业进行了沟通协商,为解企业燃眉之急,在其提供必要的资料后,采取人工操作方式予以确认,迅速解决了问题,保证了该企业及时办理中标手续,同时也针对出现的问题对该企业进行了提示和指导,受到了该企业的好评,体现出了我公司以高效高质服务于交易主体的理念,主动严谨、积极有为的工作态度,为进一步优化营商环境添砖加瓦。